Pourquoi prendre la parole en public dans le milieu professionnel ?

Dans la vie professionnelle, tout dirigeant d'entreprise, manager, salarié ou chef d'équipe se retrouve confronté à la prise de parole en public. Elle s'établit dans des cadres parfois très structurés, ou peut aussi bien apparaître de façon plus libre et désinvolte. Les grands événements appellent généralement à ce genre d'intervention. Lors de fêtes de fin d'année, d'une journée portes ouvertes ou d'une présentation importante, le discours est une étape cruciale qui peut déclencher l'enthousiasme ou l'ennui des participants. De sa réussite dépendent ainsi des enjeux considérables.

Dans la vie de l'entreprise, de nombreuses occasions de prendre la parole devant des personnes se présentent, qu'il s'agisse de réunions avec des clients, d'un pitch devant des investisseurs ou d'une défense d'appel d'offre. Il faut aussi nommer toutes les réunions internes en équipe, les interventions ponctuelles auprès des salariés pour présenter un projet, établir une nouvelle règle ou simplement rappeler des consignes.

Enfin, la communication reste le vecteur essentiel du partage de connaissance et de techniques, indispensable au sein d'une start-up comme d'une multi-nationale. Savoir expliquer avec des mots simples un concept technique en un laps de temps donné se montre salvateur pour la transmission du savoir-faire.

Les objectifs de la prise de parole en public

Définir des objectifs avant de prendre la parole devant un auditoire constitue l'étape fondatrice de tout votre discours. Si le but du discours est clair, le chemin pour y parvenir se montre d'autant plus limpide. Ces objectifs peuvent être explicités plus facilement en répondant aux questions suivantes :

• Pour qui est réalisée cette prise de parole ?
• Comment sera-t-elle faite, avec quels moyens ?
• Quand commencera-t-elle et combien de temps doit-elle durer ?
• Qu'est-ce qui doit absolument être dit ?
• Pourquoi, pour quels résultats la prise de parole est-elle faite ?

En fonction du cadre de la prise de parole, les objectifs varient. Vous pouvez par exemple avoir besoin de convaincre des clients qui "achèteront" le concept ou le produit. Vous pouvez aussi devoir intervenir auprès de vos salariés pour motiver des équipes fatiguées ou mécontentes. Un autre objectif fréquent est celui de la diffusion d'une idée, d'une valeur que vous souhaitez retrouver dans les actions de vos collaborateurs.

L'orateur désigné pour une prise de parole l'est rarement par hasard. Il arrive qu'il le soit par convention, parce qu'il occupe une place dans l'entreprise qui le rend apte à réaliser l'intervention. Si vous êtes choisi pour effectuer un discours ou animer une réunion, connaitre les raisons de ce choix peut vous éclairer sur les objectifs attendus. En effet, une personne empathique réussira plus facilement à émouvoir son auditoire, tandis qu'un collaborateur naturellement doué pour le leadership sera souhaité pour présenter une opération spéciale, ou motiver une équipe. Trouvez les raisons qui ont porté le choix vers vous pour la prise de parole en public, et vous saurez quels atouts personnels vous pouvez ajouter à votre discours pour remplir les objectifs.

Se former à la prise de parole devant un public

Aussi séduisante soit-elle, la théorie en communication orale reste abstraite sans pratique. Comment se montrer sûr de soi et exposer ses arguments de façon claire lorsque le stress intervient et fait perdre de vue les objectifs ? Comment garder une posture correcte et parvenir à atteindre vos auditeurs lorsque vous ignorez vous-même ce qu'ils pensent de vous ?

La formation à la prise de parole en public délivrée par HCB Consultants est bien plus qu'une simple initiation à l'art oratoire. À travers des ateliers personnalisés, les participants apprennent à repérer efficacement leurs qualités et leurs défauts, sous l’œil bienveillant et encourageant du formateur. Ils s'approprient des techniques imparables pour définir des objectifs réalistes et les mener à bien pendant leur discours.

Pendant une formation prise de parole professionnelle, vous serez notamment amené à :

• Savoir vous présenter de façon claire et concise,
• Adopter une posture qui retient l'attention,
• Améliorer votre diction et votre gestuelle,
• Apprendre à gérer l'opposition,
• Connaitre vos atouts et les mettre en avant,
• Travailler sur vos tics de langage ou gestuels,
• Parler avec aisance et confiance même sous l'effet du trac,
• Acquérir des techniques de gestion du stress efficaces.

Quels bénéfices peuvent apporter la formation en prise de parole ?

Au-delà d'une communication orale plus efficace, la formation en prise de parole en public apporte de nombreux bénéfices valables tant sur le plan personnel que professionnel.

Avec la prise de conscience de sa propre image, favorisée par le jugement toujours bienveillant du formateur, le participant gagne en confiance et optimise ses qualités tout en connaissant ses défauts. Cette force permet à la fois de travailler sur ses points faibles, mais aussi de pouvoir mobiliser des ressources différentes afin de les compenser. Vous savez que votre voix passe mal dans un micro ? Votre prochaine réunion sera organisée dans une salle plus petite, pour pouvoir vous en passer. Vous êtes plus à l'aise assis que debout ? La disposition de la salle prévoira des chaises disposées en cercle. Et ainsi de suite, de façon à ce que vous vous trouviez la plupart du temps dans des conditions idéales.

L'ancrage des techniques vues en formation se fait d'autant mieux que celles-ci seront répétées maintes fois, jusqu'à paraître totalement naturelles. Vous n'aurez plus d'effort à fournir lorsque vous vous présenterez, les mots vous viendront rapidement.

Bien sûr, la formation en prise de parole HCB Consultants apporte aussi un cadre neutre dans lequel les participants peuvent s'essayer à toutes sortes d'exercices impossibles à réaliser en situation réelle. C'est une opportunité parfaite et rare, qui offre des chances d'échouer pour mieux réussir dans la vie professionnelle.

En définitive, la recherche des objectifs dans votre prise de parole en entreprise vous éclairera sur le ton à adopter lors de votre présentation ou de votre discours. C'est également un point de départ intéressant pour bâtir votre argumentaire et orienter vos positions. En vous inscrivant à une session de formation en prise de parole en public, vous augmenterez votre potentiel à communiquer avec aisance et gagnerez en reconnaissance auprès de vos supérieurs et de vos salariés.