Dans quelles situations est-il important de savoir se présenter ?

Deux cas de figures principaux apparaissent, nécessitant de votre part une introduction rapide et précise de votre parcours professionnel. Le plus courant, et le plus facile à appréhender, regroupe tous les cas de figures prévus à l'avance au cours desquels vous serez confronté à un public, par exemple :

• Discours à prononcer pour une occasion spéciale (rentrée, vœux de Noël...)
• Réunion générale avec des collaborateurs externes de l'entreprise
• Argumentaire à tenir face à des investisseurs
• Présentation d'un projet exemple à un client

La deuxième catégorie de situations se montre plus difficile à gérer, car elle englobe des imprévus ou des rencontres inattendues, comme :

• Un échange avec un potentiel recruteur au cours d'une soirée informelle
• Une réunion planifiée au dernier moment avec un nouveau client
• Une rencontre professionnelle lors d'un meeting ou d'une foire

Pour rester serein et compétent en toutes occasions, vous gagnerez à entraîner votre présentation orale. Plus vous aurez l'habitude de parler de votre parcours et de votre expérience, plus votre discours se montrera convaincant. Dans le cas d'une recherche d'emploi, ou si vous enchaînez plusieurs entretiens d'embauche, cette préparation indispensable vous aidera à mettre toute les chances de votre côté dès les premières minutes de l'échange.

Les points clés d'une présentation efficace à l'oral

Souvent cantonnée à quelques minutes, voire quelques dizaines de secondes, votre présentation reste pourtant ancrée dans l'esprit de vos interlocuteurs et façonne leur à-priori sur votre personne. Quel que soit le message que vous souhaitez faire passer, il sera mieux entendu si le public dispose d'une première impression positive à votre sujet. Vous devez être capable de montrer à vos auditeurs que vous êtes à la fois confiant, expérimenté, spécialiste dans votre domaine et ambitieux quand à votre parcours, sans oublier de garder une dimension humaine.

Premier point : savoir s'exprimer intelligiblement

Le jeu du regard, de la gestuelle et du ton utilisé donnent déjà à votre interlocuteur un aperçu de votre personnalité aussi important que le contenu de votre discours. La communication non verbale transmet tout ce que votre conscience occulte : stress, émotions négatives ou positives, jugement, faiblesse physique, etc. Reconnaître vos atouts et vos désavantages permet ensuite de travailler sur les points faibles de votre comportement, d'affiner votre grain de voix et de donner plus d'ampleur à vos paroles.

Deuxième point : donner des informations neutres à votre sujet

Nom et prénom, position dans l'entreprise, domaine et métier, ces quelques informations succinctes aideront votre interlocuteur ou votre audience à vous situer concrètement dans la sphère professionnelle. Soyez précis, tout en utilisant des termes adaptés aux non-connaisseurs, notamment si vous travaillez dans un secteur de niche. Deux phrases suffisent pour présenter votre situation globale sans perdre l'attention du public.

Troisième point : présenter votre parcours et justifier votre expérience

Là encore, et même si votre parcours se montre prolifique, le caractère sommaire de vos explications aidera la personne qui vous écoute à en retenir les points essentiels. Après avoir mis en avant les deux ou trois principales étapes de votre cheminement professionnel, embrayez sur vos compétences maîtresses, en lien avec le contexte de rencontre. Devant un panel de clients, mettez l'accent sur la communication privilégiée avec l'entreprise. Face à un public mitigé, parlez de votre ouverture d'esprit et de vos efforts actés en ce sens. Au contact de spécialistes du domaine, n'hésitez pas à vous montrer précis en évoquant vos réalisations passées, toujours étayées d'un exemple concret.

Quatrième point : ajouter une note personnelle à votre présentation

Le lien social se crée dès lors que la personne qui vous fait face peut s'identifier à certains de vos goûts ou à vos expériences. Dans une entreprise, les relations entre collègues sont partie prenante de l'avancée des idéaux, de la cohésion des équipes et de l'aboutissement de projets. En montrant l'être humain derrière le collaborateur, l'employé ou le dirigeant que vous êtes, vous apportez des raisons supplémentaires d'adhérer au public qui vous fait face.

Le cas de l'entretien d'embauche : comment bien se présenter ?

Balbutiements, embrouillage dans les dates, difficultés à synthétiser son parcours, stress et mains moites : les obstacles qui freinent les premiers entretiens d'embauche sont nombreux, et peuvent se répéter plusieurs fois tant que les bonnes techniques ne sont pas acquises. Pour aider les postulants à se présenter correctement face à des recruteurs pressés et lassés, des agences se spécialisent dans la formation à la prise de parole en public, avec des items consacrés à la présentation. En participant à l'un des séminaires HCB Consultants, vous disposerez donc d'outils précieux pour vous présenter en public sans crainte, outils qui resteront à votre disposition même après la formation.

Le travail à effectuer en amont est considérable : recherches sur l'entreprise contactée, rédaction d'un CV, choix d'une tenue adaptée, réflexion sur les points forts, les objectifs. Il n'est cependant utile que dans le cas où vous saurez en tirer parti, grâce à une communication orale effective et claire. Comment réagir face à des questions sur un trou dans votre parcours ? Quels éléments présenter d'emblée, quels points mettre en avant ? Les coachs certifiés de HCB Consultants ont vécu maintes fois ces situations, et connaissent les procédés qui vous aideront à préparer une présentation percutante tout en gérant vos propres réactions.

Un exemple concret de présentation orale réussie

En entretien avec le DRH d'un grand groupe dans l'immobilier, Stéphane, 33 ans, est prié se de se présenter brièvement. Après avoir énoncé clairement son nom et prénom ainsi que le poste actuel occupé dans son entreprise, Stéphane évoque rapidement l'obtention de sa licence en gestion, puis ses deux expériences dans des agences réputées qui lui ont permis de développer son esprit d’initiative et ses capacités de gestionnaire. Tout en cherchant le regard de son interlocuteur, il embraie ensuite sur ses objectifs et sur la façon dont il imagine son futur au sein d'une entreprise. Stéphane n'oublie pas de ménager de courtes pauses, et de garder une voix stable. Vient ensuite le moment de partager son amour des arts martiaux, qui lui ont permis de développer une grande stabilité mentale et de la persévérance dans chacun de ses actes, persévérance qu'il apprécierait de mettre au service d'une entreprise dynamique.

Pour marquer la fin de sa présentation, qui dure seulement quelques minutes, Stéphane conclut en invitant le recruteur à lui poser des questions plus précises, ou en ouvrant le sujet sur un point particulier.

En conclusion de cet article, si une présentation peut paraître anodine car rapidement menée, elle n'en laisse pas moins une impression qui peut durer tout le temps de l'entretien ou du discours. Afin de savoir vous présenter avec aisance et de mettre en avant vos points forts sans fausse modestie, vous avez tout à gagner à intégrer un programme de formation en communication, pour travailler sur votre gestuelle et devenir enfin serein à l'oral.